Política de Privacidad
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En SPZTRAINING SL (en adelante, SPZIRON TRAINING CLUB) nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

 

PROTECCION DE DATOS PERSONALES – PRIVACIDAD

El prestador se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Europa UE 2016/679 (RGPD) y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD)

El prestador pone a disposición de los usuarios la Política de Privacidad de la entidad informando a los usuarios respecto a los siguientes aspectos:

  1. Datos del Responsable del tratamiento.
  2. Finalidad.
  3. Legitimación.
  4. Destinatarios
  5. Procedencia.
  6. Información adicional.

Cuando precisemos obtener información personal por su parte, siempre se solicita que nos la proporcione de manera voluntariamente y de forma expresa.

En cumplimiento la normativa en Protección de Datos de Carácter Personal, consiente explícitamente a que los datos personales facilitados, sean tratados bajo nuestra responsabilidad, para realizar las siguientes finalidades:

1.- Gestionar nuestra relación y ofrecerle el servicio solicitado personalizado.

2.- La tramitación de consultas, asesoramiento, encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de SPZIRON TRAINING CLUB.

3.- Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias sobre nuestros productos por e-mail, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales.

Todos los datos solicitados son obligatorios, de no facilitarlos, sería imposible llevar a cabo la finalidad para la que se solicitan en cada caso.

 

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los derechos Digitales, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:

 

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

SPZTRAINING SL

B06683577

PASEO FLUVIAL 15 EDIFICIO IBERCAJA – 06011 BADAJOZ (ESPAÑA)

(+34) 924 261 220/644 864 429

isabel@spz-iron.com

1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

 Tuidentidad y Seguridad SLU

 C/ Francisco Guerra Díaz 12 P4 1ºC, 06011 Badajoz (España)

 privacidad@spz-iron.com

 

2.¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En SPZIRON TRAINING CLUB tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar las siguientes finalidades:

  1. GESTIÓN DE CLIENTES: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.
  2. GESTIÓN DE PROVEEDORES: La gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.
  3. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING: realizar la captación y difusión de los datos personales sobre su imagen y/o vídeo, con fines promocionales y divulgativos, dentro de los proyectos de marketing realizados por nuestra entidad para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.
  4. GESTIÓN DE USUARIOS DEL CENTRO: La gestión de los usuarios del centro, estudio de su condición física, entrenamiento personalizado y/o de grupo; realización de programaciones específicas de entrenamiento, así como la gestión de su imagen personal y el envío de comunicaciones informativas sobre nuestros servicios.

USO DE LA APP Y COMUNIDAD VIRTUAL (VIRTUAGYM): mediante el alta en la plataforma o aplicación de gestión del centro, el usuario podrá acceder a funcionalidades de reserva, seguimiento de actividades, recepción de comunicaciones del centro y, en su caso, participación en funcionalidades sociales o comunitarias de la aplicación.

Las funcionalidades de interacción con otros usuarios, recepción de mensajes de otros miembros de la comunidad, visualización del perfil frente a terceros usuarios o publicación/visualización de fotografía de perfil quedarán sujetas a la configuración de privacidad del usuario y, cuando proceda, a su consentimiento.

El usuario podrá gestionar, limitar o desactivar estas funcionalidades desde el panel de administración de su perfil en la aplicación o solicitándolo al centro.

  1. GESTIÓN DE DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN EL PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL O POR RAZONES DE SEXO: Gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo; regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.
  2. SELECCIÓN DE PERSONAL: Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal.
  3. FORMULARIOS DE CONTACTO: Sobre los formularios de contacto de nuestra Web, atender su solicitud y enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.
  4. SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER: Gestionar la suscripción de la Newsletter, que mandamos de forma periódica a los interesados que se suscriben a ella.

 

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán:

  1. Mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
  2. En lo referente a la utilización de su imagen personal en nuestras campañas de promoción y divulgación en nuestra web y espacios de redes sociales de nuestros productos y servicios, los datos se suprimirán cuando el afectado así lo solicite.
  3. Sobre los Currículums Vitae, se conservarán los datos 2 años después de la última interacción.
  4. Para la gestión del protocolo de prevención de acoso sexual o por sexo, Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.
  5. En referencia los datos obtenidos a través de los formularios de contacto o por la suscripción a nuestra Newsletter, mientras no solicite la supresión de sus datos.
  6. En lo relacionado con videovigilancia, los datos se conservarán un máximo de 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y/o Juzgados y Tribunales.

 

4.¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

1.GESTIÓN DE CLIENTES:

a. Ejecución de un contrato: del alta, mantenimiento de la relación contractual, prestación de servicios deportivos, gestión administrativa, contable, fiscal, facturación, cobro, atención a incidencias y comunicaciones vinculadas al servicio. (RGPD art. 6.1.b).

 b. Interés legítimo del Responsable: Asimismo, cuando proceda podremos remitir a nuestros clientes comunicaciones comerciales sobre servicios propios similares a los ya contratados, pudiendo oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).

 

2. GESTIÓN DE PROVEEDORES:

a. Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).

b. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b).

c. Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).

 

3. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:

a. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para realizar la captación, difusión y cesión de datos de imagen y/o vídeo con fines promocionales de su imagen, para su publicación en redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982 de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).

 

4. GESTIÓN DE USUARIOS DEL CENTRO:

a. Ejecución de un contrato: Prestación de los servicios solicitados. (RGPD art. 6.1.b).

b. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la aplicación WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 61.1b).

c. Interés legítimo del Responsable: El envío de comunicaciones informativas de su interés sobre nuestras actividades y servicios. (RGPD Considerante 47; LSSICE art. 21.2).

d. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para el tratamiento de sus datos, o los de su hijo/a, con las siguientes finalidades:

    1. El tratamiento de datos relativos a su salud mediante cuestionario y evaluación de la condición física para la realización de programación de entrenamiento, así como entrenamientos personales o grupales. (RGPD art. 6.1.a).
    2. Debido a su alta como usuario del centro en nuestra plataforma de gestión (App: VirtuaGym), pertenecerá a la comunidad virtual de SPZIRON TRAINING CLUB, donde podrá interactuar con el resto de los usuarios, así como recibir mensajes de texto a través de dicha plataforma, si no consiente su participación en la comunidad virtual, deberá de acceder al panel de configuración de su perfil o en cualquier caso, contacto con el departamento de administración. (RGPD art. 6.1.a).
    3. Si participa en eventos organizados por nuestra entidad, incluiremos su número de móvil que voluntariamente nos ha proporciona, en grupos de WhatsApp temporales de mensajería instantánea, los cuales, una vez finalizado el evento y/o actividad se procederá a su eliminación. La finalidad de estos grupos temporales es informarles sobre asuntos relacionados con la actividad y/o evento, teniendo prohibido la publicación o compartir contenidos que no estén relacionados con la finalidad del grupo. (RGPD art. 6.1.a). Puede proceder a su baja del grupo en cualquier momento, avisando con antelación al departamento de administración para hacer llegar las comunicaciones por otra vía.
    4. Solicitamos su consentimiento para la gestión de su imagen personal en formato gráfico o video gráfico, con la finalidad de dar difusión a las actividades o eventos organizados por nuestra entidad, tanto en nuestra página web o espacios de redes sociales. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982 de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).
    5. Igualmente, por su alta en la App VirtuaGym, el usuario podrá incorporar una fotografía a su perfil dentro de la aplicación del centro. Dicha imagen podrá ser visible para otros integrantes de la comunidad virtual en aquellos entornos de la aplicación en los que participe, conforme a la configuración de privacidad habilitada de la aplicación, que podrá configurar en su panel de control. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982 de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).

 

5. GESTIÓN DE DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN EL PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DEL ACISO SEXUAL O POR RAZONES DE SEXO:

a. Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).

 

6. SELECCIÓN DE PERSONAL:

a. Ejecución de un contrato: Gestión de los Currículum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).

 

7. FORMULARIOS DE CONTACTO:

a. Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).

b. Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).

 

8. SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER:

a. Consentimiento del interesado: Gestionar la suscripción y remisión periódica de información, novedades, actividades o promociones de la entidad. (RGPD art. 6.1.a). El usuario podrá retirar su consentimiento y darse de baja en cualquier momento mediante el enlace habilitado al efecto o comunicándolo al responsable.

 

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Podrán tener acceso a los datos personales proveedores que actúen como encargados del tratamiento, tales como proveedores de hosting, correo electrónico, mensajería, software de gestión, plataforma/app del centro, mantenimiento web u otros servicios tecnológicos, bajo el correspondiente contrato conforme al artículo 28 RGPD.

 

1. GESTIÓN DE CLIENTES:

a. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

b. Entidades bancarias, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).

2. GESTIÓN DE PROVEEDORES:

a. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

b. Entidades bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).

c. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de la utilización de la plataforma como medio de comunicación. (requisito contractual).

3. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:

a.Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con fines promocionales. (consentimiento del interesado).

4. GESTIÓN DE USUARIOS DEL CENTRO:

a. Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de imágenes y/o vídeo con fines promocionales (consentimiento del interesado).

b. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de la utilización de la aplicación como medio de comunicación (requisito contractual).

5. GESTIÓN DE DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN EL PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DEL ACISO SEXUAL O POR RAZONES DE SEXO:

a. Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal, con la finalidad de Denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal).

6. SELECCIÓN DE PERSONAL: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

7. FORMULARIOS DE CONTACTO Y NEWSLETTER: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

6. ¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países por la utilización de aplicaciones y redes sociales de nuestra titularidad, en aquellos tratamientos donde se utilicen medios de comunicación y se gestione la imagen personal de los asistentes a cursos de formación, eventos o actividades que organicemos:

 

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SPZIRON TRAINING CLUB estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, SPZIRON TRAINING CLUB dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a  privacidad@spz-iron.com o C/ Francisco Guerra 12 Portal 4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

El consentimiento otorgado es para todas las finalidades indicadas cuya base legal es el consentimiento del interesado. Tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

 

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en SPZIRON TRAINING CLUB proceden del propio interesado o su representante legal.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos identificativos.
  • Direcciones postales y electrónicas.
  • Información comercial.
  • Datos económicos.

Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: Datos relativos a la salud para los estudios de la condición físicas.